Ein Messeauftritt beginnt lange vor der Messe
Bei größeren Projekten wie einem Messeauftritt ist ein durchdachtes Konzept besonders wichtig. Es kann alles umfassen, von der Buchung und Planung des Standes über die benötigten Medien und Werbemittel bis zur Kommunikation mit Interessenten vor, während und nach der Messe.
Am Anfang klären wir gemeinsam die Ziele: Wollen Sie neue Kundschaft gewinnen, ein Produkt vorstellen, bestehende Kontakte pflegen oder Fachkräfte ansprechen? Daraus ergibt sich, welche Botschaft Ihr Stand transportieren soll und welche Medien Sie dafür brauchen.
Standgestaltung in Zusammenarbeit mit Messebauern
Auf einer Messe haben Sie nur wenige Sekunden, um Vorbeigehende aufmerksam zu machen. Deshalb gilt für die Standgrafik: wenige, klare Aussagen, große Schrift, starke Bilder. Details gehören in das Gespräch und in das Informationsmaterial, nicht auf die Rückwand.
Ich entwickle die Gestaltung für Rückwände, Theken, Banner und Displays und erstelle die Druckdaten nach den Vorgaben des Messebauers. Dabei achte ich auf Maße, Anschnitt und Auflösung ebenso wie auf Sichtachsen: Was sieht man aus dem Gang, was erst am Stand?
Auch das Licht spielt eine Rolle. Messehallen sind meist von Kunstlicht geprägt, und Farben wirken dort anders als am Bildschirm oder auf einem Probedruck im Büro. Hinterleuchtete Flächen können den Stand zusätzlich betonen, stellen aber eigene Anforderungen an Druckdaten und Material. Solche Punkte kläre ich frühzeitig mit dem Messebauer. Wichtig ist außerdem, den Stand für die Menschen zu planen, die dort arbeiten: Wo werden Gespräche geführt? Wo liegt Informationsmaterial griffbereit? Wo ist Platz für Jacken, Getränke und Prospektnachschub? Eine gute Gestaltung unterstützt diese Abläufe, statt ihnen im Weg zu stehen.
Werbematerial und Werbemittel
Zu einem Messeauftritt gehören meist weitere Medien:
- Einladungen für Kundschaft und Interessenten, gedruckt oder digital
- Flyer, Produktblätter oder Broschüren zum Mitnehmen
- Werbeartikel als kleines Dankeschön
- Namensschilder und gegebenenfalls einheitliche Kleidung für das Standteam
- Grafiken für Website, Newsletter und soziale Netzwerke, um den Termin anzukündigen
Alle Medien entstehen im gleichen Erscheinungsbild, damit Ihr Auftritt von der Einladung bis zum Nachfassen wiedererkennbar ist.
Nach der Messe
Die eigentliche Arbeit beginnt oft erst nach der Messe. Kontakte, die am Stand entstanden sind, sollten zeitnah angesprochen werden, etwa mit einem persönlichen Schreiben oder einem Newsletter. Auch diese Nachbereitung plane ich auf Wunsch mit ein und begleite Sie bei der Durchführung, gerne auch in Zusammenarbeit mit anderen Dienstleistern.
