Was zur Geschäftsausstattung gehört
Die Geschäftsausstattung ist die Summe der Medien, die im Tagesgeschäft gebraucht werden. Dazu zählen zum Beispiel:
- Visitenkarten
- Briefbogen, gegebenenfalls in eigenen Varianten für Vorstand, Filialen oder Tochtergesellschaften
- Kurzbriefe und Compliment Cards
- Briefumschläge in verschiedenen Formaten
- Adressaufkleber und Stempel
- Präsentationsvorlagen
- Mappen und Schreibblöcke
- Namensschilder
- Geschäftsdokumente wie Geschäftsbedingungen, Verträge oder Urkunden
Die klassische Grundausstattung aus Briefbogen, Visitenkarten, Briefumschlägen und Stempel ist schnell beschrieben. Aber da geht auch mehr, und oft zeigt sich erst im Gespräch, welche Medien im Alltag tatsächlich gebraucht werden.
Einheitlich über alle Formate
Jedes Medium hat seine eigenen Anforderungen. Ein Briefbogen muss sich an die gängige Norm für Geschäftsbriefe halten, damit Anschrift und Faltmarken an der richtigen Stelle sitzen und das Sichtfenster des Umschlags passt. Eine Visitenkarte braucht auf kleiner Fläche eine klare Rangfolge der Informationen. Ein Stempel verlangt eine Gestaltung, die auch einfarbig und klein noch gut lesbar ist.
Damit trotzdem alles zusammengehört, lege ich ein gemeinsames Grundlayout fest: Position des Logos, Schriften, Farben und Abstände. Daraus leite ich die einzelnen Medien ab. So erkennt man Ihr Unternehmen auf jedem Blatt Papier sofort wieder.
Pflichtangaben und Details
Auf Geschäftsbriefen gelten je nach Rechtsform bestimmte Pflichtangaben, etwa zu Registergericht, Handelsregisternummer oder Geschäftsführung. Ich sehe diese Angaben in der Gestaltung von Anfang an vor, damit sie ordentlich untergebracht sind und nicht nachträglich hineingequetscht werden müssen. Welche Angaben für Ihr Unternehmen gelten, klären Sie bitte mit Ihrer Steuerberatung oder Rechtsberatung.
Auch Papier und Veredelung spielen eine Rolle: Ein hochwertiger Karton für Visitenkarten oder eine dezente Prägung kann viel ausmachen. Beim Briefbogen ist dagegen wichtig, dass er sich im Bürodrucker gut bedrucken lässt.
Von der Gestaltung bis zur Lieferung
Nach der Freigabe erstelle ich die Druckdaten. Auf Wunsch übernehme ich auch die Abwicklung mit der Druckerei, vom Angebot bis zur Lieferung. Selbstverständlich arbeite ich auch mit einer Druckerei Ihrer Wahl zusammen.
