Sabine Kirchmayer
Konzeption & Beratung

Zielgruppenanalyse: wissen, für wen Sie gestalten

Wer gehört zu Ihrer Zielgruppe, was braucht sie und worin unterscheidet sie sich von anderen? Mit einer Zielgruppenanalyse beantworten wir diese Fragen, bevor Geld in Gestaltung und Produktion fließt. Die Ergebnisse bestimmen, welche Medien Sie auswählen und wie wir sie gestalten.

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Warum die Zielgruppe den Unterschied macht

Ein Flyer für Seniorinnen und Senioren braucht eine andere Schriftgröße, eine andere Sprache und oft einen anderen Verteilweg als eine Kampagne für Auszubildende. Eine Stellenanzeige für Pflegekräfte spricht andere Bedürfnisse an als eine Produktbroschüre für Einkäufer in der Industrie. Wer seine Zielgruppe genau kennt, trifft bessere Entscheidungen: bei der Gestaltung, bei den Inhalten und bei der Auswahl der Medien.

Ohne diese Grundlage entstehen Medien, die zwar gut aussehen, aber an den Menschen vorbeigehen, für die sie gedacht sind.

Was wir uns ansehen

Eine Zielgruppenanalyse betrachtet verschiedene Merkmale:

  • Soziodemografische Merkmale: Alter, Lebenssituation, Beruf, Bildung, Wohnort
  • Bedürfnisse und Motive: Welche Probleme möchte die Zielgruppe lösen? Was ist ihr bei einer Entscheidung wichtig?
  • Werte und Einstellungen: Was verbindet diese Menschen, was lehnen sie ab?
  • Mediennutzung: Welche Zeitungen, Websites, sozialen Netzwerke oder Veranstaltungen nutzen sie?
  • Entscheidungswege: Wer entscheidet, wer berät mit, und wie lange dauert es bis zur Entscheidung?

Bei Unternehmen, die andere Unternehmen beliefern, kommt oft hinzu, dass mehrere Personen an einer Entscheidung beteiligt sind, zum Beispiel Geschäftsführung, Technik und Einkauf. Jede dieser Personen braucht andere Informationen.

So gehe ich vor

Am Anfang steht ein ausführliches Gespräch mit Ihnen und gegebenenfalls mit Mitarbeitenden, die täglich Kontakt zur Kundschaft haben. Ich sichte vorhandene Unterlagen, etwa bisherige Medien, Anfragen oder Auswertungen, und ergänze sie um öffentlich zugängliche Quellen wie Statistiken und Studien.

Die Ergebnisse fasse ich übersichtlich zusammen. Auf Wunsch entwickle ich Personas: beispielhafte Personen, die eine Zielgruppe mit Namen, Alltag und Bedürfnissen greifbar machen. Sie helfen dabei, sich bei jeder Gestaltungsentscheidung zu fragen, ob sie diese Person anspricht.

Wichtig ist mir dabei ein ehrlicher Blick. Manchmal zeigt sich, dass die Kundschaft, die man sich wünscht, nicht ganz der entspricht, die tatsächlich kommt. Beides ist wertvoll: Die bestehende Kundschaft soll sich weiter angesprochen fühlen, und für neue Zielgruppen lassen sich gezielt passende Angebote und Botschaften entwickeln. Für kleinere Projekte genügt dafür oft schon ein strukturiertes Gespräch, für größere Vorhaben lohnt sich eine ausführlichere Untersuchung.

Von der Analyse zur Umsetzung

Eine Zielgruppenanalyse ist kein Selbstzweck. Aus den Ergebnissen leite ich konkrete Empfehlungen ab: Welche Kernbotschaften passen? Welcher Tonfall und welche Bildsprache? Welche Medien und Kanäle sollten Vorrang haben? Diese Empfehlungen fließen direkt in das Konzept, in die Texte und in die Gestaltung Ihrer Medien ein. Zusammen mit einer Wettbewerbsanalyse entsteht so ein vollständiges Bild Ihres Marktumfelds.

Häufige Fragen

Ich kenne meine Kunden doch. Wozu eine Analyse?

Ihr Wissen aus dem Alltag ist die wichtigste Grundlage. Die Analyse ordnet dieses Wissen, ergänzt es um weitere Quellen und macht es für alle nutzbar. Oft zeigt sich dabei, dass es mehrere Zielgruppen mit unterschiedlichen Bedürfnissen gibt.

Welche Informationen brauchen Sie dafür?

Hilfreich sind Ihre Erfahrungen aus Kundengesprächen, vorhandene Auswertungen, etwa aus Website-Statistiken oder Anfragen, und die Rückmeldungen Ihres Teams. Ergänzend nutze ich öffentlich zugängliche Studien und Statistiken. Personenbezogene Kundendaten brauche ich dafür in der Regel nicht.

Was bekomme ich als Ergebnis?

Sie erhalten eine verständliche Beschreibung Ihrer wichtigsten Zielgruppen, auf Wunsch mit anschaulichen Beispielpersonen, sogenannten Personas. Dazu kommen Empfehlungen, welche Botschaften und Medien für die jeweilige Gruppe sinnvoll sind.

Gerne bin ich auch für Sie da.

Erzählen Sie mir von Ihrem Vorhaben – ich freue mich, von Ihnen zu hören.